Работа в Днепропетровске

Цель:
• Обеспечить эффективную работу по ведению архивного дела в Компании.
Основные функции:
• Осуществляет в архиве прием и регистрацию документов на архивное хранение от структурных подразделений, завершенным, приостановленным и инициализированным в Компании проектам.
• Осуществляет текущий прием и регистрацию документации на временное хранение по рабочим (текущим) проектам для последующей их передаче Заказчику.
• Организует хранение и сохранность документов, поступивших в архив.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами документы.
• Проводит регистрацию выдачи и возврата затребованных документов.
• Подготавливает сводные описи дел: по личному составу, постоянного и временного сроков хранения.
• Уничтожает документы, срок действия которых истёк, согласно утвержденным актам.
• Проверяет правильность формирования документов в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел, при передаче в архив.
• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Создает справочный материал по архивным документам Компании (база данных в электронном виде).
• Подготавливает сводные описи дел постоянного, по личному составу и временного срока хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек.
Идеальный кандидат должен знать:
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Порядок ведения учета и составления отчетности
Требования:
• Высшее или среднее специальное образование
Личностные и деловые характеристики:
• Проактивность и нацеленность на результат.
• Умение общаться и договариваться.
• Организованность.
• Системность мышления.
Компания предлагает:
• Интересную работу в динамично развивающейся компании, возможность формировать современную систему управления персоналом, полномочия и оплату адекватную занимаемой должности.