Работа в Днепропетровске

требования:

- опыт работы на аналогичном участке обязательный
- навыки ведения делопроизводства
- знание грамматики украинского и русского языка
- навыки управления оргтехникой
- знание правил оформления писем и других документов предприятия с использованием деловых форм, а также умения и желания работать с „бумагами”.

обязанности:

Ведение документооборота компании:
- регистрировать документы, знакомить сотрудников под роспись, вести журналы учета этих документов;
- осуществлять регистрацию и подшивку входной и исходной корреспонденции, вести журналы учета корреспонденции;
- обеспечивать организацию выполнения печати и сканирования документов, листов, приказов, распоряжений, договоров и др. по распоряжению руководства;
- обеспечивать контроль выполнения распоряжений и поручений руководителей, осуществлять мероприятия, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
- отвечать за прием и отправление факсимиле сообщений;
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч, проведенных руководством банка (сбор необходимых материалов, сообщение участников о времени, место и повестка дня заседания, совещания или др.), вести и оформлять протоколы;
- осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и конкретными лицами по вопросам текущей деятельности предприятия и работы руководителя: принимать и отправлять телефонограммы, при необходимости делать ксерокопии документов, печатать за указанием руководства необходимые материалы, передавать и принимать информацию приемно-переговорными устройствами готовить документы в границах делегированных полномочий;
- принимать, контролировать качество подготовки, правильности составления и обеспечивать своевременное прохождение служебных документов и личных заявлений, направленных сотрудниками к рассмотрению и подписи руководителей;
- обеспечивать отбор, формирование и сохранение документов соответственно утвержденной номенклатуре дел, сдавать в установленный срок к архиву или уничтожать;

требования к личностным особенностям:

- внимательность
- усидчивость
- готовность к монотонной работе
- собранность
- ответственность
- порядочность.