Работа в Днепропетровске

Днепропетровской компании, на постоянную работу – ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Девушка 22-30 лет. ВО. Отличное знание ПК: Word, Exel, Fine Reader – работа с документами, электронная почта (The But), Internet, локальная сеть, факсовый обмен ( Venta Fax ).
Опыт работы от полугода. Желательно хорошее владение Английским языком для перевода технической литературы, а так же деловым Украинским. Знание делового этикета.
ЗАДАЧИ:
Исполнение непосредственных заданий руководителя и контроль исполнения распоряжений руководителя,
Ведение делопроизводства.
Работа с входящей/исходящей информацией, ведение административного и электронного документооборота.
Кадровый учет: прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, табельный учет и отчет в Фонд занятости, оформление командировочных документов).
Учет и работа с договорами. Деловая переписка.
Ведение баз данных: заказчиков, партнеров, реестр договоров и т.д.
Помощь руководству в переводах и телефонных переговорах (англ. язык).
Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС). Координация работы офиса.
Владение орг. техникой (факс, сканер, ксерокс, принтер, мини АТС и т.д.).
Прием посетителей.
Организация встреч, совещаний.
Планирование и организация поездок руководителя.
Контроль за обеспечением руководителя средствами связи (мобильная телефония, Internet, электронная почта).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Контроль наличия канцелярских и других расходных материалов.
Прием и передача почтовых отправлений, координация работы курьеров.
Контроль за состоянием офиса.
Разовые поручения административного характера.
Резюме по E-mail:
[email protected]