Работа в Днепропетровске

Опыт работы

16.03.2005 – 15.12.2006гг.
ООО «Ника Днепр»
направление: дистрибьюция декоративной косметики, товаров кремовой группы, бытовой химии и пива (27 брендов);
должность – офис-менеджер;
обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства (штат сотрудников до 180 человек).
Поиск сотрудников (пресса, Интернет).
Анкетирование кандидатов.
Первичное собеседование.
Ознакомление сотрудников, при приеме на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка. Ведение учета выдачи служебных пропусков.
Ведение договорной базы (в т.ч. в программе 1С), подготовка актов сверки с клиентами, подготовка бланков договоров купли-продажи и сопутствующей документации для заключения сделки.
Организация приема посетителей, гостей фирмы, делегаций и лиц, прибывших в служебную командировку на предприятие (транспортные билеты, бронирование гостиниц, обслуживание в офисе).
Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя:
- прием, поступающей на рассмотрение руководителя, корреспонденции, составление писем, запросов, подготовка ответа авторам писем;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы (мебель, канцтовары, своевременный ремонт и заправка оргтехники).
Прием и переадресация поступающих телефонных звонков, факсов.